腾讯文档功能使用说明(腾讯文档投票功能)

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很多在企业上班的朋友,应该都有用 QQ、企业微信的习惯吧?最近,企鹅家又出了一款办公工具——腾讯文档,这是一款支持多人协作、多平台编辑和分享的在线文档产品。

腾讯文档功能使用说明(腾讯文档投票功能)

这款腾讯内部研发多年的腾讯文档,成为腾讯杀入办公领域的标志。它强大的地方在于:打通了微信和 QQ 的联系,实现了我们日常使用的多个平台之间的贯通。

支持多人协作、多平台操作

腾讯文档支持 PC 端和手机客户端。通过网页版的腾讯文档,选择微信或 QQ 账号即可登陆,它的页面布局与石墨文档有点类似。如果在手机、平板这类移动设备操作的话,则可以选择下载APP,或者使用微信小程序“腾讯文档”。

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这几种方式所配置的功能都是一致的。腾讯文档暂时支持 Word 和 Excel 类型,未来还会加入 PPT 在内的更多文件格式。

拥有智能翻译、水印等多个便利点

这款腾讯文档的功能比较齐全,有很多“便利点”:

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l方便随时随地使用,支持多人协作、多平台编辑和分享。分享的时候还可以知道分享给了哪些人,可以避免重复分享。

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l支持智能翻译。腾讯文档的翻译功能暂时只有中英两种,翻译的文档可以直接导出。虽然翻译功能还不完善,但对于办公起到了不错的协助。

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l可添加水印。腾讯文档支持添加水印,水印的类型和文字都可以自行设计。

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l可查看修订记录。文件的创建、修改都有保存记录,并显示修改的具体时间和用户。

对比石墨文档,腾讯文档细分功能更多

除了部分功能不够完善之外,腾讯文档在办公方面的实用性很强,尤其是能够配合腾讯的其他平台来使用,大大增加了使用的频率和便利。腾讯文档的出现,自然会给一些同类型产品带来威胁,其中不得不提的就是知名办公软件——石墨文档。

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同样都是写文档,腾讯文档和石墨文档还是存在很多异同。它们的大体功能比较类似:

l同样支持 Word 和 Excel 类型

l同样有查看/编辑权限,支持多人同时查看和编辑

l都是对文档进行实时保存。编辑的时候会自动保存文档内容,即使不小心退出界面,内容也不会丢失。

在细分的功能方面,腾讯文档与石墨文档还是有一些不同的方面,如:

l腾讯文档支持网页、应用程序、微信小程序三种使用方式。石墨文档没有小程序,但用户也可以在微信公众号、应用程序、钉钉软件等入口进行编辑。

l同样支持 Word 和 Excel 类型,但是腾讯文档的 Word 和 Excel 可以互相转换。

l石墨文档没有,但是石墨文档特有的功能:智能翻译、添加水印等。

l石墨文档没有,但是石墨文档有的功能:划词评论、插入代码块等。

l查看方式不同。腾讯文档是常规的文档界面,而石墨文档卡片式的设计则更受欢迎。

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(石墨文档与腾讯文档)

现在的办公协作平台越来越多,功能齐全、便利与否直接影响到用户的选择。这个 4 月,腾讯文档的正式入场也说明了企业服务时代的来临,而云文档正是办公和企业服务中都非常重要的领域。腾讯文档和石墨文档都各有优势,在这样的对比之下,这两家知名企业在云文档这一领域必然会做出更多的升级和完善。

这款刚刚发布的腾讯文档,最大的优势就在于:它能够借助腾讯其他拥有大量用户的平台来发展,只要能够基本满足用户需求,成为一个被广泛使用的办公工具,也只是水到渠成的事。

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